有哪些僵死资产?
对于小型企业来讲,其僵死资产通常主要存在以下几个方面:
1、空置面积过大。小型企业资金规模偏小,因此特别需要注意提高办公空间的利用效率。如果企业存在过多的空置面积,会增加不必要的开支,形成僵死资产。因此,对于拥有自有产权办公室的企业,如果确实存在多余的空间,一方面要设法出租以收回部分租金,降低企业成本;另一方面则要积极创造条件对外提供场地,吸引与本企业有业务、技术联系的单位和人员来此办公,以加强企业外部横向联系,实现本企业与相关企业或个人的“双赢”。对不拥有自有产权办公室的小型企业来讲,选择办公场所时要注意能有多大使用者就租多大。
2、家具、办公设备闲置。在办公场所紧张时,闲置家具、办公设备对小型企业来讲,就是“养懒汉”,既浪费资金,还会涣散团队精神,因此要尽量避免。小型企业在选择家具、办公设备时要注意尽量选择多用途、可共享的,一旦闲置要积极转让。
3、网站利用率过低。很多小型企业都建有自己的网站,但其中不少小型企业只是将网站作为显示企业形象的摆设,对网站管理投入不足,网站信息更新极慢,使网站不能有效发挥作用。网站从功能上讲可充当企业形象宣传员、市场信息收集分析员、网络销售人员、网络采购人员和服务人员等重要角色。网站如果成为小型企业的僵死资产,会严重限制企业的视野和企业发展空间。小型企业要根据实际需要考虑采用自己建立并运营网站,租用或购买专业网络服务商提供的包括建站、运营等一系列服务的“网店”,以及只利用网络服务商的网络平台发布企业、产品信息这三种方式之一来应用网站。在采用第一种方式时,一定要切实加强网站管理,安排固定人员负责信息发布、收集分析、处理等工作,以充分发挥网站的作用。
4、档案管理不当。如果企业在档案管理方面缺乏必要投入,使其陈旧程度不断增加,或者不注意档案保密,被竞争对手和潜在竞争对手窃取,也会成为僵死资产。