企业1号文件怎么写?
每个公司都要制定每年的工作指导文件,也就是通常所说的1号文件。 那么1号文件要解决的主要问题是:
1、企业来年工作的方向和重点是什么;
2、各个部门明年的工作任务是多少(量化);
3、如何保证明年完成任务所采取的措施是什么;
4、每个部门完成目标和任务所配备的人力、物力资源(钱和时间)有多少。 1号文件的制作者应当是企业的最高负责人。因为1号文件涉及到企业明年发展方向和重点,所以必须要最高负责人来制定。同时,1号文件也体现了企业高层对下属部门的指示和期望。1号文件必须由企业最高负责人签字认可后才能生效。
当然,1号文件也需要分解到各个部门去执行。但是,最终的落实和完成情况需要由企业最高负责人来进行监督。只有通过最高负责人的不断干预和监督,才能够确保1号文件得到切实的执行。有些企业可能没有将1号文件进行下发,而是由企业最高负责人与各个职能部门人员进行一对一的沟通,这种方式其实也相当于1号文件的下放。只不过这种沟通的方式更加有针对性,效果未必会逊色于正式的文件下发。
我写过不少企业1号文件,这里分享两个范例供参考。
范例一: XX有限公司2021年工作指引 为了做好2021年各项工作,现提出如下工作意向,供各部门参考: 一、市场部 二、技术部 三、生产部 四、品质部 五、采购部 六、人力资源部 七、财务部 八、办公室 以上意见,如有不当之处,敬请指正。
范例二: XX实业有限公司X年工作指标及进度安排 根据公司X年度经营计划,为达到预期目标,特制订本工作安排。 一、XX部门(岗位)工作内容和要求 二、XX部门(岗位)责任人责任范围 三、XX部门(岗位)配合其他部门的工作 四、XXX完成时间 五、备注 注:各部门制定的具体工作计划应包含上述内容,并根据实际情况加以细化。 对一些重要项目,还应确定其完成的标准、方法等。 XX实业有限公司 X年一月