什么是备查资产?
备查资产也称表外资产,是指由单位控制但不确认的各类资产。不确认的资产尽管实物存在且由单位控制,但该实物的经济利益归属难以判断,因此不能在单位的财务报表中列示。例如,受其他单位或个人委托并代为保管的财产,不是单位的资产,收到该部分财产时,单位不能在财务报表中确认为一项资产,但为了防止财产损毁、灭失、盗取等,单位应当设置备查账簿进行登记。单位在对受托代管受赠资产进行会计核算时,应遵循如下基本要求:
一、受托代管受赠资产纳入备查资产管理,在备查簿中详细登记。
二、受托代管受赠资产不需计提折旧(或摊销)
三、受托代管受赠资产应当按相关制度规定用途使用,不得挪为他用。
四、受托代管受赠资产应当妥善保管,建立专项管理制度,定期开展清查盘点,确保安全完整,同时应明确管理过程中各相关单位、人员的权利、义务和责任。
五、单位应当定期与委托人、受赠人对相关受托代管、受赠资产进行核对,发现受托代管、受赠资产与相关资料不符的,应当及时查明原因并按照国家有关规定处理。