股份分红怎么写?

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1、首先,应明确股份是分红股还是赠送股。如果是分红股,那么需要看公司章程对分红是如何规定的;如果章程里没有相关规定或者规定不明确,则需要由股东会确定分红方案(如果章程里明确规定了董事会决定分红等相关事项的授权范围,则应该按照章程规定由董事会决定);

2、其次,要看股东是否约定清楚分红的具体时间。如果有约定,且条件已经满足,则可以直接向股东发出分红通知;如果没有约定或约定不明,则需要先催告,在合理期限内没有答复的也可以发出分红通知。

3、就是通知的内容和方式要合适。一般来说,分红的通知可以采用挂号信、快递或者公告的方式。如果是公告的方式,则应当注意公告的时间(应当在清算完毕之日起十日内)和方式(至少是在当地有影响力的报纸上刊登公告)。 另外,在通知的过程中,还应该注意保留通知的相关证据,最好是能以传真或者邮件的形式通知到各个股东,并且保留相关的底稿。

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